Vejfest, gadefest eller gårdfest – hvad er forskellen?
I praksis er forskellen, hvem der ejer jorden. Ligger festen på en privat gårdsplads, i et fælles grønt område i en boligforening eller på en privat fællesvej, bestemmer I selv. Spærrer I en kommunal vej, er det et offentligt areal, og så kommer der papirarbejde.
Det betyder også, at planlægningen starter med et spørgsmål: Hvem ejer området? Svaret afgør, om I skal søge tilladelse, og om udstyret skal have synsbog med.
Tilladelse, hvis vejen skal spærres
Skal I lukke en vej for biler, skal I kontakte kommunen, og ofte også politiet. Hvilke regler og frister der gælder, varierer fra kommune til kommune, så søg på jeres kommunes hjemmeside efter vejfest, gadefest eller afspærring af vej, og start i god tid. Tag ikke for givet, at det kan klares i ugen op til.
Kommunen vil typisk spørge om dato, tidspunkt, hvilke vejstrækninger der berøres, og hvem der er kontaktperson. Sørg for, at naboerne er varslet, og at udrykningskøretøjer kan komme igennem, hvis der sker noget. Vi søger ikke tilladelsen for jer, men vi kan fortælle, hvad udstyret fylder, så ansøgningen bliver præcis.
Tidsplan: fra otte uger før til oprydning
Planen herunder passer til en fest en lørdag eftermiddag. Skal den ligge i sommerferien, så ryk det hele en uge frem, for naboerne er væk.
- Otte uger før: Aftal dato og regnvejrsdato i vejens fælles gruppe, og find 2-3 ansvarlige.
- Seks uger før: Send ansøgning til kommunen, hvis vejen skal spærres.
- Fire uger før: Book udstyr og telt, og meld ud, hvad det koster pr. husstand.
- To uger før: Saml tilmeldinger, og fordel opgaver: grill, drikkevarer, borde, oprydning.
- Tre dage før: Betal med MobilePay, hvis I er privatperson.
- Dagen før: Tjek strøm, flyt biler og ryd pladsen, hvor hoppepuden skal ligge.
- Festdagen: Vi leverer og stiller op inden start. Børnene hopper fra første time.
- Dagen efter: Vi henter udstyret efter aftale. Ryd borde og affald samme aften, så vejen er pæn mandag.
Sådan fordeler I udgifterne
Den enkleste model er at dele det samlede beløb lige mellem de husstande, der deltager, uanset hvor mange børn de har. Det giver færrest diskussioner. Samles pengene ind på forhånd, kan en person lægge ud og få dem tilbage, og ingen skal stå med en uventet regning.
Byfestpakken koster 3.400 kr og dækker hoppepude, fodbolddart på weekenddag og pandekagepande, alt sammen for én dag. Hver for sig ville de koste 1.200 + 2.000 + 500 = 3.700 kr, så pakken sparer 300 kr. Levering kommer oveni, og vi tager kun ét gebyr pr. tur. Tabellen viser to eksempler.
| Post | Vejfest, 25 husstande (offentlig vej) | Gårdfest, 20 husstande (privat gård) |
|---|---|---|
| Byfestpakken | 3.400 kr | 3.400 kr |
| Levering | 700 kr (21-50 km) | 500 kr (0-20 km) |
| Synsbog | 250 kr | 0 kr |
| Bordbænkesæt (250 kr/sæt) | 4 sæt = 1.000 kr | 2 sæt = 500 kr |
| I alt | 5.350 kr | 4.400 kr |
| Pr. husstand | 214 kr | 220 kr |
Hvad børnene skal lave
Hoppepuden er 6 × 6 meter og fungerer for alle aldre, også når tre-årige og tolv-årige er på den samtidig. Det er en stor fordel på en vejfest, hvor aldersspredningen er stor. Vil I have en mere afgrænset borg til de mindste, er Mini hoppeborg til 1-4 år en mulighed, men den skal lægges oveni pakkens pris.
Fodbolddarten er for dem fra omkring 6 år. Børn sparker fra to-tre meter, og de voksne trækkes ofte med, når de ser, hvor langt de selv skal stå. Den bliver nemt det sted, hvor naboerne begynder at snakke sammen.
Pandekagepanden er jeres egen: Nogen fra vejen bager, og børnene står i kø. Vil I slippe for at bage, kan en bemandet pandekagevogn bestilles for 3.500 kr i to timer til op til 60 gæster, men så springer I pakken over.
Plads, strøm og underlag
Hoppepuden fylder 6 × 6 meter og skal have jævnt underlag uden skarpe sten, grene eller hegnspæle. Fodbolddarten skal bruge omkring 4 × 4 meter plus seks til otte meters tilløb og en stikkontakt. Hoppeudstyrets blæser skal også have strøm, så find ud af tidligt, hvilken nabo har en udendørs stikkontakt i rimelig afstand, og aftal det med vedkommende.
På en vej skal udstyret stå, hvor der ikke er biler under festen. Marker området med noget synligt, og få en voksen til at stå som vagt, når biler skal ind eller ud.
Synsbog, opsyn og vejret
Ligger festen på et offentligt areal, skal hoppeudstyret have synsbog, og den koster 250 kr. Vi har den med. På en privat gård eller i en boligforenings fælles område bruger I den ikke. Aftal hvem af vejens voksne der har opsyn med hoppepuden: kun lidt ad gangen, ikke for mange på én gang og ikke tæt på kanten.
Hoppeborge og hoppepuder står kun udendørs fra 1. april, og om vinteren er de kun til indendørs brug. Hold festen i sommerhalvåret, hvis den skal være ude. Bliver vejret for dårligt, kan I flytte datoen gratis indtil 48 timer før, så en regnvejrsdato i kalenderen er en billig forsikring mod ærgrelse.
Booking og betaling
Book i god tid, når festen ligger i weekenden i juni eller august. Privat betaler I med MobilePay senest tre dage før. Er I en forening eller boligforening, kan vi sende faktura med otte dages betaling, og EAN-nummer er muligt. Afbud eller flytning er gratis indtil 48 timer før, og alle priser er inklusive moms. Ring på 22 46 26 95, så svarer vi samme dag.