Underholdning til julefrokosten

Tre krav, der sorterer før alt andet

December afgør mere end budgettet. Aktiviteten skal kunne stå indendørs, fordi det er mørkt klokken 16 og koldt på en p-plads. Den skal kunne holdes fast uden pløkker, fordi I ikke slår noget i et kantinegulv. Og den skal kunne køre i korte runder lige ved siden af bordene, for flytter I folk til et lokale for enden af gangen, er det de samme otte, der går derhen hele aftenen.

Oveni kommer et fjerde spørgsmål, som de fleste glemmer: skal der stå en person og passe tingen? Et bordcurlingbord passer sig selv. Rodeotyren må aldrig køre uden en voksen ved pulten. Det er ikke en pris, men det er en person, I skal udpege, og det punkt flytter tit valget mere end de 1.000 kr til eller fra.

• Kan stå indendørs på et jævnt gulv
• Holdes fast med sandsække i stedet for pløkker
• Kan stå i synsfeltet fra bordene
• Kører i runder på minutter, ikke i timer
• Er det klart, om der skal stå en person ved den?

Det, der ikke kan bruges til en julefrokost

Noget af det, vi lejer mest ud af om sommeren, kan simpelthen ikke bruges til en julefrokost, og det er bedre at få det at vide nu end to dage før. Bumper balls må kun bruges på græs – ikke asfalt, grus eller sand – og en græsplæne i december er ikke et sted, nogen er i en halv time. Archery game og airbunkers hører til en åben bane udendørs, og skumkanonen fungerer bedst udenfor på en plæne eller flisegård.

Hoppeborgene er et særtilfælde. Fra 1. oktober til 1. april lejer vi dem kun ud til indendørs brug. Det er ikke en begrænsning, I skal arbejde omkring – det er grunden til, at vinterborgene er rene og tørre, og at I ikke rammes af tørretillægget på 500 kr, som koster, hvis udstyret er vådt ved nedpakning. Står I i en hal, er hoppepuden på 6 × 6 m stadig i spil til 1.200 kr pr. dag.

Niveau 1: det, I selv står for, til 0 kr

Den billigste underholdning er den, I selv kører, og den har én stor fordel: den kan sættes i gang midt i et måltid uden at nogen rejser sig. Pakkeleg med en terning, en runde hvor hver afdeling skal gætte, hvilken kollega der har sagt hvad, eller en skoleg, hvor alles ene sko ryger i en bunke. Det kræver en terning, en liste og en person, der tør råbe op.

Begrænsningen er lige så tydelig: niveau 1 holder ikke en hel aften, og det falder fuldstændig fra hinanden efter klokken 22, hvor ingen længere kan følge regler, der skal forklares. Brug det til den første time, mens folk ankommer og ikke kender hinanden endnu, og læg noget fysisk ind senere på aftenen.

• Pakkeleg med terning – kører mens folk sidder ved bordet
• Gæt kollegaen, afdeling mod afdeling
• Skoleg, hvor alles ene sko ryger i en bunke
• Bordquiz med spørgsmål om arbejdspladsen, ikke om jul
• Fælles sangark, hvis nogen kan spille til

Niveau 2: det, I lejer og selv kører

Her ligger de fleste af vores 35 ting, og det er også her, prisen pr. gæst er lavest. Fællestrækket er, at gæsterne selv betjener dem: I får dem leveret, sat op og hentet igen, og så kører de, så længe der er nogen, der gider. Et beer pong-bord til 300 kr pr. dag klapper sammen, når det ikke bruges, og et bordcurlingbord på 60 cm × 2,40 m er sat op på under ti minutter.

Vælg to eller tre ting i stedet for én. Prisforskellen er lille, fordi leveringen kun betales én gang, og effekten er stor: er der tre steder at stå, står folk tre steder i stedet for i én kø. Tabellen herunder er sorteret efter pris, så I kan se, hvor langt budgettet rækker.

Niveau 3: når nogen skal stå ved den

Bemandet underholdning koster mere, men den har en egenskab, de andre niveauer ikke har: den kræver ingenting af jer på dagen. Den bemandede pandekagevogn koster 3.500 kr for to timer til op til 60 gæster, og dej, sukker, syltetøj og Nutella er med i prisen. Er I flere, koster det 50 kr pr. ekstra gæst, og en ekstra time koster 800 kr. Vognen er en trailer på ca. 4 meter, som skal kunne bakkes ind, og der skal være en almindelig stikkontakt inden for 25 meter.

Lasergame er den anden, der køber jer fri: 2.500 kr for en time til op til 30 personer, 3.500 kr for to timer. Banen bliver sat op, inden I går i gang, og kan stå indendørs i en hal eller et lager. Vil I kun have det søde og ikke en vogn, koster en pandekagepande 500 kr pr. dag – så står I selv ved den, men I slipper for at bage til 60 mennesker i et kantinekøkken.

• Bemandet pandekagevogn, 2 timer, op til 60 gæster: 3.500 kr
• Ekstra gæster ud over de 60: 50 kr pr. person
• Ekstra time på vognen: 800 kr
• Lasergame, 1 time, op til 30 personer: 2.500 kr
• Lasergame, 2 timer, op til 30 personer: 3.500 kr
• Pandekagepande, I bager selv: 500 kr pr. dag

Ét leveringsgebyr, uanset hvor mange ting

Vi kører ud fra lageret i Greve, og prisen afhænger kun af afstanden – ikke af, hvor mange ting der står på vognen. Bestiller I et bordcurlingbord, et shuffleboard og en fodbolddart til samme adresse samme dag, betaler I ét gebyr. Det er den post, der oftest bliver regnet forkert, når folk sammenligner med at hente tingene selv to gange i myldretid.

Levering, opsætning og afhentning koster 500 kr inden for 20 km fra Greve, 700 kr fra 21 til 50 km, 1.000 kr fra 51 til 100 km og 2.000 kr over 100 km. Alle priser er inkl. moms. Skal noget stå på et offentligt areal, kommer synsbogen på 250 kr oveni, og den sørger vi for.

Køreplanen afgør mere end valget

To julefrokoster med præcis samme tre aktiviteter kan ende vildt forskelligt, og forskellen er rækkefølgen. Det, der kræver koncentration eller en instruktion, skal ligge først, mens folk er friske og lytter: escape room, en turnering med pointskema, en runde fodbolddart med regler. Det, der kører af sig selv, kan stå hele aftenen.

Rodeotyren er den tydeligste: den skal køres tidligt, fordi der skal stå en voksen ved betjeningen hele tiden, og fordi køen efter klokken 22 består af dem, der ikke skal op. Læg ridningen mellem velkomst og dessert, kør en finale med et klokkeslæt, og sluk derefter. Så slutter aktiviteten, mens folk stadig hepper, i stedet for at dø langsomt i et hjørne.

Sådan får I en samlet pris

Skriv datoen, adressen, hvor mange gæster I er, og hvilket lokale I har – kantine, lager, hal eller forsamlingshus. Så sætter vi to eller tre ting sammen, der passer til loftet og gulvarealet, og sender én samlet pris med levering fra Greve og eventuel synsbog, så der ikke kommer mere oveni bagefter.

Virksomheder og foreninger får faktura med otte dages betalingsfrist, og vi sender gerne til EAN-nummer. Flytter datoen sig, som firmajulefrokoster gør i november, kan I aflyse eller flytte gratis indtil 48 timer før.