Nytårskur og nytårsfest – aktiviteter i januar

Januar: den måned, hvor kalenderen er tom

Hoppeborgbranchen lever af maj, juni, august og september. I januar står de fleste lagre stille, og de steder, hvor man selv skal hente og slæbe, er en tur med trailer i januarvejret ikke noget, nogen gør for sjov. Det betyder to ting for jer: der er ledige datoer, og I kan få en bestemt ting på en bestemt dato uden at booke tre måneder i forvejen.

Vi kører hele vinteren fra lageret i Greve, og vi leverer, stiller op og henter igen. I skal ikke låne en trailer, spænde noget fast eller finde to personer, der kan bære en 120 kilos maskine ind ad en dør. Det er den forskel, der betyder mest i januar, hvor ingen har lyst til at stå på en kold parkeringsplads og surre presenning.

Nytårskuren: en til to timer midt på dagen

En nytårskur er kort. Folk møder ind, der bliver sagt et par ord, der bliver skålet, og en time senere er de tilbage ved skrivebordet. Det udelukker det, der skal pakkes ud, instrueres i og pakkes ned igen, og det peger på ting, gæsterne selv kan gå til og fra, uden at nogen behøver forklare reglerne.

Bordspillene er bygget til netop det. Bordcurling til 800 kr og shuffleboard til 800 kr står klar på under ti minutter, kræver ingen strøm og kan stå fremme hele dagen. Cornhole-brættet til 600 kr er lige så nemt, og boksemaskinen til 2.500 kr betjener gæsterne selv – der skal ikke stå en instruktør ved den. Det er dem, der passer til et tidsrum, der kan skride en halv time.

Vil I have noget varmt og sødt til, er pandekagepanden til 500 kr pr. dag den billige løsning, hvor I selv bager. Skal det passes af andre end jer, koster den bemandede pandekagevogn 3.500 kr for to timer til op til 60 gæster, 50 kr pr. gæst derudover og 800 kr pr. ekstra time. Står vognen udenfor i frostvejr, skal den have læ og en stikkontakt, den kan nå.

Nytårsaften og dagen efter er to dage

Skal udstyret stå fra den 31. december om morgenen til den 1. januar om aftenen, er det to dage og ikke én. På hoppeborgene koster det ekstra døgn 500 kr oveni dagsprisen. På rodeotyren og de øvrige aktiviteter aftaler vi prisen for det ekstra døgn, når vi kender datoerne – det bliver ikke to gange dagsprisen, så ring, inden I regner videre.

Falder de to datoer i en fredag-til-søndag-periode, er tillægget 1.000 kr i stedet for 500 kr, fordi det er den samlede weekendpris. Vi siger altid hvilket af de to tillæg, der gælder for netop jeres datoer, når vi sender prisen, så I ikke selv skal holde styr på, hvilken ugedag nytårsaften falder på i år.

Vær realistisk med afhentningen. Den 1. januar er ikke en dag, hvor nogen står klar klokken otte, så aftal et tidspunkt, hvor der faktisk er en person med en nøgle. Vi henter udstyret, når vi har aftalt det – men vi kan ikke komme ind i et lukket forsamlingshus.

Nytårsstævne og nytårstræning i klubben

Mange idrætsforeninger skyder året i gang med et stævne, en nytårstræning eller en fælles dag i hallen, hvor både medlemmer og forældre kommer. Det er en af de bedste anledninger til at fylde en hal op, fordi der allerede er booket haltid, og fordi der er frivillige til at passe stationerne.

Og der er det vigtige forbehold: frivillige kan godt passe bordspil, carnival-spil og maskiner, men ikke rodeotyren. Ved tyren skal der stå en udpeget voksen ved betjeningen hele tiden – én rytter ad gangen, sko af måtten og ingen hænder i hornene. Skriv et navn på vagtplanen, i stedet for at regne med, at der altid er en forælder i nærheden.

Regnestykket, bestyrelsen skal se, er prisen pr. medlem. Og her er leveringen pointen: tre ting til hallen koster stadig kun ét leveringsgebyr. Bestiller I hoppepude, lasergame og bordcurling til 150 medlemmer i Holbæk, er det 6.500 kr i alt, altså omkring 43 kr pr. medlem – kørslen tæller kun én gang.

Hoppeborg i januar: kun indendørs

Fra 1. oktober til 1. april lejer vi kun hoppeborge ud til indendørs brug, og januar ligger midt i den periode. Til en nytårsfest i et forsamlingshus eller et stævne i en hal er det ikke en begrænsning – det er der, festen alligevel holdes. Til en fødselsdag i haven er det et nej, og det er bedre at få det at vide nu end tre dage før.

Hoppepuden er 6 × 6 meter, flad og har intet højdekrav, så den passer i et lavt rum, hvor en borg med tårne ikke kan være. Krokodille er 3,2 meter høj og Dino 2,5 meter, hvis I vil have en rigtig borg i en sal med fladt loft. Hav hoppeborgen på seks meter skal have en rigtig hal at stå i.

Fordelen ved reglen er den, ingen taler om: borgene har ikke stået i vådt græs siden september. De er tørre, når de kommer ind, og I rammer ikke tørretillægget på 500 kr, der ellers lægges på, hvis udstyret er vådt ved nedpakning.

Tre budgetter til januar

Leveringen regnes fra lageret i Greve og er ét gebyr pr. tur: 500 kr ved 0-20 km, 700 kr ved 21-50 km, 1.000 kr ved 51-100 km og 2.000 kr over 100 km. Gebyret er det samme, om der står én ting på traileren eller fem, og det er der, regnestykket bliver interessant, når I skal fylde et helt program ud.

Her er tre januar-arrangementer, regnet færdigt med levering, opstilling og afhentning. Divider med antal gæster, og sammenlign så med, hvad et enkelt indslag på en time koster – en ting, der står fremme hele dagen, holder flere gæster i gang end et punkt i programmet.

Afbud, sygdom og sådan booker I

Januar har den samme udfordring som december: folk bliver syge, og datoer flytter sig. Derfor kan I melde afbud eller rykke datoen gratis indtil 48 timer før. Den regel er grunden til, at mange tør lægge et arrangement i den måned i stedet for at vente til foråret, hvor alt skal bookes måneder i forvejen.

Skriv dato, adresse, antal gæster og hvilket rum det skal stå i – hallen, kantinen, salen eller lageret – og tag loftshøjden og gulvmålene med. Så svarer vi samme dag med, hvad der kan være der, og hvad det koster i alt inklusive levering, opstilling og afhentning. Falder arrangementet hen over to datoer, siger vi, hvilket tillæg der gælder.

• Dato, eller de to datoer, hvis det går hen over nytår
• Adresse, så vi kan regne leveringszonen fra Greve
• Antal gæster og aldersgruppe
• Rummet: loftshøjde, gulvmål og dørbredde
• Hvem der står ved rodeotyren, hvis den er med
• Om der skal faktura, og til hvilket navn eller EAN-nummer