Julefrokost i firmaet: aktiviteter der blander afdelingerne

Problemet er ikke underholdningen – det er bordplanen

Folk sætter sig med dem, de sidder ved siden af resten af året. En julefrokost med god mad, musik og en komiker kan sagtens være en god aften, uden at et menneske har talt med nogen fra en anden afdeling. Derfor er det ikke nok, at en aktivitet er sjov: den skal bryde bordet op, og det gør kun de aktiviteter, der kræver hold, og som kører i runder, der er korte nok til, at folk bliver blandet flere gange.

Det handler mindre om, hvad I lejer, end om hvordan I sætter det op. Samme fodbolddart kan ende som fire kolleger fra salg, der spiller mod hinanden i en time, eller som 16 personer fra fire afdelinger, der har spillet mod hver sit hold. Forskellen er en lodtrækning og en tavle.

Fire greb, der faktisk blander folk

Træk holdene ved lodtrækning i stedet for at lade folk melde sig sammen. Hold runderne korte, så sammensætningen skifter: en runde fodbolddart tager 10-15 minutter, en tur på rodeotyren halvandet til to minutter inklusive skift. Hæng en pointtavle op, der kan læses fra bordene, for det er tavlen, folk står og snakker om – ikke aktiviteten. Og stil stationen i det lokale, folk sidder i.

Det sidste punkt er det, der oftest bliver gjort forkert. Ryger aktiviteten ned i et mødelokale for enden af gangen, bliver det de samme otte udadvendte, der går derhen, og resten hører om det bagefter. Står den samme ting i enden af kantinen, kommer folk forbi den på vej til baren.

• Træk holdene – lad ikke folk melde sig sammen
• Korte runder, så holdene bliver blandet flere gange
• Én fælles pointtavle, synlig fra bordene
• Stationen står i lokalet, folk sidder i
• Annoncér et klokkeslæt for finalen fra starten

Det, der ikke blander nogen

Scenequiz med bordene som hold holder folk, hvor de sidder – det er netop bordet, der er holdet. En komiker eller en båndet julehilsen er envejs: der bliver lyttet, ikke talt. Tilmelding på forhånd sorterer hårdt, fordi det kun er de udadvendte, der skriver sig op til noget, de ikke har prøvet. Og en aktivitet i et andet lokale bliver aldrig fælles.

Det betyder ikke, at de ting er dårlige. Det betyder, at de ikke løser den opgave, I egentlig gerne vil have løst. Vil I have folk til at tale sammen på tværs, skal der være noget, hvor to fra forskellige afdelinger står ved siden af hinanden og har et fælles resultat at forholde sig til.

Runder og kapacitet: hvad der holder hvor mange i gang

Den vigtigste tabel i hele planlægningen er den her: hvor mange kan være i gang ad gangen, og hvor lang er en runde. Har I 80 gæster og én station, der tager fire personer, bliver det en kø, ikke en aktivitet. To eller tre stationer koster typisk mindre end 2.000 kr ekstra og løser problemet, fordi leveringen kun betales én gang.

Tallene herunder er de dokumenterede. Et mobilt escape room tager 8-10 spillere, og en omgang er under en time. Lasergame tager 8-30 personer ad gangen. Et bordcurlingbord og et shuffleboard tager fire ad gangen, og begge klapper sammen, når de ikke bruges. Fodbolddart kører runder på 10-15 minutter, hvor fire spiller.

Byg stationerne efter jeres eget lokale

De fleste firmajulefrokoster holdes der, hvor firmaet er, og det er godt – for så er aktiviteten tæt på bordene. Kantinen har lavt loft og borde, der skal flyttes, så der passer bordspil, et carnival-spil på 2,4 × 2,4 × 3 m og et escape room, hvor et bord er nok. Har I et lager eller et værksted, har I højden og gulvet: der kan rodeotyren på 5 × 5 m, fodbolddarten og lasergame stå.

Lejer I en hal, kan det hele stå samtidig, og så er det kun afstanden til Greve, der afgør leveringen. Mødelokaler er den dårligste løsning, uanset hvor pæne de er, fordi de ligger væk fra maden. Skal I alligevel bruge et, så flyt maden derhen i en halv time i stedet for at flytte folk.

• Kantinen: bordcurling, shuffleboard, beer pong, carnival-spil, escape room
• Lageret eller værkstedet: rodeotyr, fodbolddart, lasergame, boksemaskine
• Hallen: alt kan stå samtidig, også hoppepuden på 6 × 6 m
• Mødelokalet: kun hvis maden flyttes derhen med

Ét leveringsgebyr, uanset hvor mange stationer

Vi kører ud fra lageret i Greve, og gebyret afhænger kun af afstanden: 500 kr inden for 20 km, 700 kr fra 21 til 50 km, 1.000 kr fra 51 til 100 km og 2.000 kr over 100 km. Det dækker levering, opsætning og afhentning, og det betales én gang, uanset om der står én ting på vognen eller fem.

Det flytter regnestykket mærkbart, når I sammenligner. Tre stationer leveret til Roskilde koster 700 kr i kørsel i alt. Skal I selv hente tre ting, er det tre afhentninger og tre afleveringer med trailer – i december, i myldretid, af nogen der skulle have forberedt julefrokosten i stedet.

Fire budgetter, der går op

Her er fire opstillinger regnet helt ud, så I kan se prisen pr. gæst. Læg mærke til, at prisen pr. gæst falder kraftigt opad: 30 gæster i en kantine er den dyreste pr. hoved, fordi leveringen og et escape room skal deles af få. Ved 60 gæster og tre billige stationer er I nede omkring 60 kr pr. person.

Alle fire regnestykker er med levering fra Greve og inkl. moms. Hoppepuden i eksemplet med 80 gæster forudsætter en hal, for fra 1. oktober til 1. april kommer hoppeborgene kun indendørs. Pandekagevognen i det sidste eksempel dækker 60 gæster i grundprisen, og de resterende 60 koster 50 kr pr. person.

Faktura, og datoen der flytter sig i november

Virksomheder, skoler, institutioner og foreninger får faktura med otte dages betalingsfrist, og vi sender gerne til EAN-nummer. Alle priser er inkl. moms, og der kommer ikke gebyrer oveni det, der står i tilbuddet.

Firmajulefrokoster flytter sig. En afdeling kan ikke den fredag, en leder skal rejse, og datoen rykker en uge. Derfor er fristen værd at kende: I kan aflyse eller flytte til en anden dato gratis indtil 48 timer før. Book derfor den dato, der ser rigtigst ud nu, i stedet for at vente til alt er faldet på plads – i december fyldes fredagene først.

• Faktura med otte dages betalingsfrist til firmaer og foreninger
• Vi sender gerne til EAN-nummer
• Gratis afbud indtil 48 timer før
• Gratis flytning til en anden dato indtil 48 timer før
• Alle priser er inkl. moms, uden gebyrer oveni tilbuddet

Sådan sætter vi det sammen for jer

Skriv datoen, adressen, hvor mange I er, og hvilket lokale I har – kantine, lager, hal eller forsamlingshus. Så foreslår vi to til tre stationer, der kan stå der samtidig, med mål og pladskrav, og sender én samlet pris med levering fra Greve.

Fortæl også, hvor mange afdelinger I er, og hvor lang tid der er mellem maden og baren. Det afgør, om I skal have tre små stationer, der kører hele aftenen, eller én stor ting med en turnering og en finale på et fast klokkeslæt.